Office Manager (in Vollzeit / Teilzeit)
(m/w/d)

Deine Mission

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Klassisches Backoffice einer Kommunikationsagentur
• Zuverlässiger Ansprechpartner in der Kundenbetreuung sowie bei unseren Dienstleistern (via E-Mail und Telefon)
• Unterstützung bei der Planung und Strategieentwicklung für Neukunden
• Interne und externe Produktions-Abwicklung für div. Web- und Print-Maßnahmen wie Anzeigen, Banner, Flyer, Broschüren, Plakate, Webseiten, Social Media Kampagnen, Webvideos
• Allgemeine Büroorganisation (wie Telefongespräche, Terminkoordination, Postabwicklung, Bestellungen, Verarbeitung von Dokumenten, Ablage und Archivierung)
• Angebots- und Rechnungslegungen
• Vorbereitende Buchhaltung
• IT-Management
• Interesse an Mediaplanung
• Weiterentwicklung des Agentur-Portfolios (vor allem in der digitalen Darstellung)

Dein Profil

• eine kaufmännische Ausbildung oder adäquat, gerne mit Agentur-Background
• Freude am Umgang mit Kunden und an der Zusammenarbeit mit Berater*innen und Designer*innen
• Interesse an der Kreativbranche
• Gute Kenntnisse in Google Worlspace, MS-Office und Tool-Software (Zeiterfassungs- und Projektmanagementtools wie Clickup und Moco)
• Kenntnisse in Figma und Adobe Creative Cloud (insbesondere Photoshop und Indesign) erwünscht
• Freude an organisiertem Arbeiten und dem gleichzeitigen Durchführen von unterschiedlichsten Aufgaben
• Sehr gutes Kommunikationsvermögen
• Hohes Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit
• Flexibilität, Freundliches Auftreten
• Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau und gute Englischkenntnisse
• Idealerweise erste Erfahrung mit KI-basierten Tools und ein starkes Interesse an der Optimierung von Prozessen durch KI

Unser Angebot

• Spannende und abwechslungsreiche Projekte für namhafte Kunden
• Eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein motiviertes Team, das gemeinsam etwas bewegen will
• Angenehme, großzügige Agenturräume in Kreuzberg
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Remote-Arbeiten nach Absprache
• Warm- und Kaltgetränke sowie kostenloses Mittagessen in unserer Hauskantine
• Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsangebote

Bewerbung

Wir freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte sende diese unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittsdatums ausschliesslich per Mail an jobs@smithberlin.com