Office Manager (in Vollzeit / Teilzeit)
(m/w/d)
Du bist das geborene Organisationstalent?
Dann starte bei uns als Office Manager.
Du behältst für Deine Kolleginnen und Kollegen den Überblick
im Büroalltag und organisierst unser Office.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Klassisches Backoffice einer Kommunikationsagentur
- Zuverlässiger Ansprechpartner in der Kundenbetreuung sowie bei unseren Dienstleistern (via E-Mail und Telefon)
- Unterstützung bei der Planung und Strategieentwicklung für Neukunden
- Interne und externe Produktions-Abwicklung für div. Web- und Print-Maßnahmen wie Anzeigen, Banner, Flyer, Broschüren, Plakate, Webseiten, Social Media Kampagnen, Webvideos
- Allgemeine Büroorganisation (wie Telefongespräche, Terminkoordination, Postabwicklung, Bestellungen, Verarbeitung von Dokumenten, Ablage und Archivierung)
- Vorbereitende Buchhaltung
- IT-Management
- Interesse an Mediaplanung
- Weiterentwicklung des Agentur-Portfolios (vor allem in der digitalen Darstellung)
Profil
- eine kaufmännische Ausbildung oder adäquat, gerne mit Agentur-Background
- Freude am Umgang mit Kunden und an der Zusammenarbeit mit Berater*innen und Designer*innen
- Interesse an der Kreativbranche
- Gute Kenntnisse in MS-Office und Tool-Software (wie Zeiterfassungs- und Projektmanagementtools sowie G-Suite)
- Kenntnisse in Keynote und Adobe Creative Cloud (insbesondere Photoshop und Indesign) erwünscht
- Freude an organisiertem Arbeiten und dem gleichzeitigen Durchführen von unterschiedlichsten Aufgaben
- Sehr gutes Kommunikationsvermögen
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit
- Flexibilität, Freundliches Auftreten
- Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau und gute Englischkenntnisse
Angebot
- Eine inhabergeführte Agentur mit viel Gestaltungsfreiraum
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Projekte in unterschiedlichsten Branchen
- Ein tolles Miteinander mit angenehmen und engagierten Kollegen
- Angenehme, großzügige Agenturräume in Kreuzberg
- Flexible und faire Arbeitszeiten und die Möglichkeit mobil zu arbeiten
- Kostenloses Mittagessen in unserer Hauskantine
Bewerbung
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte sende diese unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittsdatums ausschliesslich per Mail an jobs@smithberlin.com